DA/T 13 档号编制规则 | Wener Live & Life

DA/T13—2022
~~DA/T13—1994~~

全宗号
- 一般 [A-Z][0-9]{3}
- 同一个 档案馆(室)内, 全宗属性代码不应重复
- 同一个全宗属性内按排列次序流水编制全宗顺序号。不应有重号
- e.g.
  - 某省档案馆藏新民主主义革命历史档案第13号全宗,标识为“X013”。
类别号
- 一级类别号(档案门类代码)
  - 同一个档案馆(室)内或一个全宗内,不应有重复的档案门类代码
  - 机关档案门类代码标识为
    “WS”、科技“KJ”、人事“RS”、会计“KU”、专业“ZY”、照片“ZP”、录音“LY”、录像“LX”、业务数据“SJ”、公务电子邮件“YJ”、网页信息“WY”、社交媒体“MT”、实物档案“SW”
- 二级及三级类别号
  - [A-Z0-9]
  - 根据实际情况,可扩展至四级。
  - 不应有重号
  - 示例
    - 行政许可档案中登记注册档案中的注册类档案,标识为“XK·ZC·01”
- 项目号
  - 项目、课题、设备仪器等的代号或型号标识项目号
- 目录号
- 年度
  - YYYY
- 保管期限代码
  - Y - 永久
  - D年限
  - 示例
    D30
- 机构/问题代码
  - 采用大写汉语拼音字母、阿拉伯数字或汉字标识机构/问题
  - 示例
    - 采用汉字 办公室 标识办公室
    - 采用代码 003 标识党务类
案卷号/组号/册号
件号/页号

TypeScript

// 档号
export interface ReferenceCode {
  /**
   * 全宗号，用于标识档案所属的全宗
   * @example "X033"
   */
  fondsNumber: string;

  /**
   * 档案门类代码，表示档案所属的门类
   * @example "WS" (文书档案), "KJ" (科技档案), "ZP" (照片档案)
   */
  archivalCategoryCode?: string;

  /**
   * 二级类别号，进一步细分的档案类别
   * @example "JC" (税务稽查)
   */
  secondaryCategoryCode?: string;

  /**
   * 三级类别号，更细化的档案类别
   * @example "CC" (查处类)
   */
  tertiaryCategoryCode?: string;

  /**
   * 四级类别号，最高的细分类别层级
   * @example "XX" (细分的子类别)
   */
  quaternaryCategoryCode?: string;

  /**
   * 项目号，特定项目或课题的编号
   * @example "01"
   */
  projectNumber?: string;

  /**
   * 目录号，案卷所属的目录编号
   * @example "001"
   */
  catalogueNumber?: string;

  /**
   * 年度，表示文件或档案形成的年份
   * @example "2019"
   */
  year?: string;

  /**
   * 保管期限代码，档案的保管期限
   * - "Y" 表示永久
   * - "D" + 数字 表示定期，如 "D30" 表示定期30年
   * @example "Y" (永久), "D30" (定期30年)
   */
  retentionPeriodCode?: string;

  /**
   * 保管期限（数值），档案的保管期限，以年为单位
   * - 如果是永久保存，用 `Infinity` 或 `0` 表示
   * @example 30 // 表示30年定期保管
   * @example Infinity // 表示永久保管
   */
  retentionPeriodInYears?: number;

  /**
   * 机构/问题代码，表示档案内容涉及的机构或问题
   * @example "办公室" 或 "003" (党务类)
   */
  organizationOrIssueCode?: string;

  /**
   * 案卷号/组号/册号，案卷在系统中的顺序号
   * @example "001"
   */
  fileNumber?: string;

  /**
   * 件号，文件在案卷中的顺序编号
   * @example "002"
   */
  itemNumber?: string;

  /**
   * 页号，文件内每页的顺序编号
   * @example "003"
   */
  pageNumber?: string;
}

示例

全宗号-类别号-案卷号/组号/册号-件号/页号
全宗号-类别号-件号

按卷整理

text

J019-ZY·JC·CC·2019·D30-001-001

text

全宗号-档案门类代码·二级类别号·三级类别号·年度·保管期限代码-案卷号-件号

全宗号	门类	二级类别	三级类别	年度	保管期限代码	案卷号	件号
`J019`	ZY	JC	CC	`2019`	D30	`001`	`001`

text

J019-KU·01·2017-001-001

text

全宗号-门类·二级类别·年度-案卷号-件号

全宗号	门类	二级类别	年度	案卷号	件号
`J019`	KU	01	`2017`	`001`	`001`

text

A002-RS-001-002

text

全宗号-门类-目录号-件号

全宗号	门类	案卷号	件号
`A002`	RS	`001`	`002`

text

X032-KJ·KY·01-003

text

全宗号-门类·二级类别·项目号-案卷号

全宗号	门类	二级类别	项目号	案卷号
`X032`	KJ	KY	`01`	`003`

text

X032-KJ·JJ·02-005-054

text

全宗号-门类·二级类别·项目号-案卷号-页号

全宗号	门类	二级类别	项目号	案卷号	页号
`X032`	KJ	JJ	`02`	`005`	`054`

text

K021-ZP·2019·D30-025-005

text

全宗号-门类·年度·保管期限代码-组号-件号

全宗号	门类	年度	保管期限代码	组号	件号
`K021`	ZP	`2019`	D30	`025`	`005`

text

C038-001-002-003

text

全宗号-目录号-案卷号-件号

全宗号	目录号	案卷号	件号
`C038`	`001`	`002`	`003`

按件整理

text

A439-WS·2015·D30·003-005

text

全宗号-门类·年度·保管期限代码·问题代码-件号

全宗号	门类	年度	保管期限代码	问题代码	件号
`A439`	WS	`2015`	D30	`003`	`005`

text

Z109-WS·2011·Y·办公室-0001

text

全宗号-门类·年度·保管期限代码·机构代码-件号

全宗号	门类	年度	保管期限代码	机构代码	件号
`Z109`	WS	`2011`	Y	办公室	`0001`

text

Z008-WS·2019·Y-037

text

全宗号-门类·年度·保管期限代码-件号

全宗号	门类	年度	保管期限代码	件号
`Z008`	WS	`2019`	Y	`037`

text

J019-LY·2019·Y-001

text

全宗号-门类·年度·保管期限代码-件号

全宗号	门类	年度	保管期限代码	件号
`J019`	LY	`2019`	Y	`001`

text

C015-WY·TZGG·2019·D10-00001

text

全宗号-门类·二级类别·年度·保管期限代码-件号

全宗号	门类	二级类别	年度	保管期限代码	件号
`C015`	WY	TZGG	`2019`	D10	`00001`

text

B168-SW·2015·Y-001

text

全宗号-门类·年度·保管期限代码-件号

全宗号	门类	年度	保管期限代码	件号
`B168`	SW	`2015`	Y	`001`

按卷整理档案的档号结构

text

全宗号-类别号-案卷号/组号/册号-件号/页号

e.g.

text

档案门类代码·二级类别号·年度·保管期限代码
档案门类代码·项目号
档案门类代码·二级类别号·三级类别号·年度

按件整理档案的档号结构

text

全宗号-类别号-件号

e.g.

text

档案门类代码·二级类别号·年度·保管期限代码·机构/问题代码
档案门类代码·年度·保管期限代码·机构/问题代码
档案门类代码·保管期限代码·年度

术语

代码 : code : 一个或一组有序的、易于计算机和人识别与处理的数字、字母、汉字及其他符号。

档号 : reference code : 以字符形式赋予档案的一组唯一代码，用于反映、固定和识别档案排列顺序。

全宗号 : fonds number : 档案所属全宗的代码。

类别号 : series number : 按照分类方案赋予全宗内各层级档案类别的代码。

档案门类代码 : archival category code : 档案所属门类的代码，一级类别号，如文书档案代码、科技档案代码等。

项目号 : project number : 产品、工程、课题、设备等不同类别项目档案的代码。

目录号 : catalogue number : 全宗内案卷所属目录的代码。

案卷号 : file number : 案卷排列的顺序代码，按组或册整理的档案可用组号或册号。

件号 : item number : 归档的文件排列的顺序代码。

页号 : page number : 案卷内文件每页排列的顺序代码。