档案管理

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  • 机关档案管理规定(国家档案局令第13号)Linkwww.gov.cn/gongbao/content/2019/content_5377125.htmDA/T - Dang’an Archives Technology · 收集, 整理, 保管, 鉴定, 统计, 提供利用 · 收集 - 档案馆、 档案室 接收及征集 档案 和 其他有关文献的活动 · 整理 - 系统分类、组合，排列，编号，编目，使之有序化的过程笔记：档案管理
  • dag.nwpu.edu.cn/danganfagui_2019/hybz_2019.htm
    • 档案馆 行业标准
  • 国家档案局中央档案馆
  • www.oscca.gov.cn 国家电子文件管理
  • 国家档案局关于发布《档案服务外包工作规范 第 4 部分：档案整理服务》等 12 项行业标准的通知
  • ISO 15489-1
    Information and documentation — Records management — Part 1: Concepts and principles
    • wikipedia ISO 15489WikipediaISO 15489
  • [ISO 14712
    ]

code	year	title	replace
[GB/T 9704]	1999	国家行政机关公文格式
[GB/T 9704]	2012	党政机关公文格式
[GB/T 10609.3]	2009	技术制图 复制图的折叠方法
[GB/T 11821]		《照片档案管理规范》
[GB/T 11822]		科学技术档案案卷构成的一般要求
GB/T 18894	2016	《电子文件归档与电子档案管理规范》
[GB/T 29194]	2012	电子文件管理系统通用功能要求
[GB/T 31914]	2015	《电子文件管理系统建设指南》
GB/T 33190	2016	电子文件存储与交换格式 版式文档
[GB/T 33476]	2016	党政机关电子公文格式规范
[GB/T 33480]	2016	党政机关电子公文数据规范
[GB/T 34840]	2017	电子办公环境中文件管理原则与功能要求
GB/T 39362	2020	党政机关电子公文归档规范
[GB/T 39784]	2021	电子档案管理系统通用功能要求
JGJ 25	2010	档案馆建筑设计规范
建标 103	2008	档案馆建设标准

• 《会计档案管理办法》
• 《国家电子政务工程建设项目档案管理暂行办法》
• 《数字档案室建设指南》
  • www.acas.ac.cn/ywzd/zdgf/zcfg/201411/t20141121_7174067.html
• 《党政机关电子公文系列标准》（GB/T 33476~33483-2016）
• 《文书类电子文件形成办理系统通用功能要求》（GB/T 31913-2015）
• 《电子文件系统测试规范 第 2 部分：归档管理系统功能符合性测试细则》（GB/T 31021.2-2014）
• 《电子文件管理系统通用功能要求》（GB/T 29194-2012）
• GB/T4880(所有部分) 语种名称代码
• GB/T 4881 中 国 语 种 代 码
• GB/T 15418 档 案 分 类 标 引 规 则

档号=全宗号-目录号-案卷号-件号

档案 : archives : 国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。

全宗 : fonds : 一个国家机构、社会组织或个人形成的具有有机联系的档案整体。

立档单位 : fonds constituting unit : 构成档案 全宗 的国家机构、社会组织或个人。

联合全宗 : combined fonds : 由两个或两个以上立档单位形成的互有联系不易区分全宗而作为一个全宗对待的档案整体。

汇集全宗 : collected fonds : 由若干个文件数量很少且具有某些共同特征或联系的小全宗 组成的作为一个全宗 对待的档案 整体。

全宗群 : fonds complex : 由若干个具有时间、地区、性质等共同特征的全宗组成的群体。

案卷 : file : 由互有联系的若干文件 组合成的 档案 保管 单位。

立卷 : filing : 將若干文件 按形成规律和有机联系组成 案卷 的过程。

卷内备考表 : file note : 卷内文件状況的记录单，排列在卷内文件之后。

档号 : archival code : 以字符形式賦子档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码。

编目 ：cataloguing;description : 按照一定的规则进行档案 著录 并将 条目 组织成 目录的过程。

条目 : entry : 反映文件或案卷内容与形式特征的著录项目的集合

著录 : description : 对档案内容和形式特征等进行分析、选择和记录的过程。

标引 : indexing

全宗卡片 : fonds card : 档案馆 向档案行政管理部门 填报的以全宗 为单位反映馆藏 全宗 情况的卡片

全宗单 : fonds management sheet : 以全宗 为单位反映档案馆 对全宗 管理状况的登记单

参考

• ofdrw/ofdrwGitHubofdrw/ofdrw
  • OFD Reader & Writer