档案管理
- EDMS - Electronic Document Management System - 电子文件管理系统
- RMS - Records Management System - 档案管理系统
- 中国 DAT/档案管理 标准
- ISO 15489 Information and Documentation - Records Management - 信息和文档 - 记录管理
- ISO 15489-1:2016 信息和文档 - 记录管理 - 第1部分：概念和原则
- ISO 15489-2:2001 信息和文档 - 记录管理 - 第2部分：指南
- ISO 14721 – OAIS（开放档案信息系统参考模型）
- OAIS - Open Archival Information System
- ISO 16363 – 数字存档认证标准
- Dublin Core Metadata Initiative - DCMI - 都柏林核心元数据倡议
- MoReq - Model Requirements for the Management of Electronic Records - 电子记录管理模型要求
- DoD 5015.2 - Department of Defense Records Management Program - 美国国防部记录管理标准
- 《中华人民共和国档案法》
- GB/T 18894-2016 《电子文件归档与电子档案管理规范》
- DA/T 46-2009 《文书类电子文件归档光盘技术要求和应用规范》
- DA/T 38-2008 《电子公文归档管理规范》
- DA/T 50-2014 《电子档案移交与接收办法》
- DA/T 37-2015 《数字档案馆建设指南》
- 《全国档案事业发展“十四五”规划纲要》
- 档案学 是以档案和档案工作为研究对象的一门社会科学。
- 参考
档号=全宗号-目录号-案卷号-件号
会计档案
[全宗号-]类别号-案卷号-件号（卷内序号）
- 全宗号：档案馆分配的唯一编号。
- 类别号/目录号：分类方案中的类别号
- 不重号
- 科学、简洁，具有扩展性
- 一般由大写汉语拼音字母、阿拉伯数字或两者组合编制
- 上 、下级类目编号间用 “·”分隔
- 分类原则 - 内容形式、会计年度、保管期限、组织机构、会计类型等
- 案卷号：4位阿拉伯数字，不足4位用“0”补足。
- 件号：卷内序号，用4位阿拉伯数字表示。
分类方案示例
- 会计资料形式·会计年度·保管期限分类法
- 会计年度·会计资料形式·保管期限分类法
- 会计年度·组织机构·会计资料形式·保管期限分类法
- 会计年度·会计类型·会计资料形式·保管期限分类法
会计资料形式
- 会计凭证 - 记录和反映经济业务事项的书面或电子形式文件
- 原始凭证 - 发票、收据、银行单据
- 记账凭证 - 收款凭证、付款凭证、转账凭证
- 会计账簿 - 按会计科目反映各项经济业务的会计资料
- 总账：对全部经济业务进行总括分类记录的账簿。
- 明细账：对总账科目进行明细分类记录的账簿。
- 日记账：按时间顺序记录资金流动的账簿，如现金日记账、银行存款日记账。
- 固定资产卡片：记录固定资产信息的卡片。
- 其他辅助账簿：如往来账、存货账、成本账等。
- 财务会计报告 - 反映组织财务状况和经营成果的综合报告。
- 月度、季度、半年度财务报告
- 年度财务报告
- 决算报告：如财政部门的财政总决算、部门决算报告。
- 内部报告：如预算执行报告、内部控制评价报告。
- 其他会计资料 - 与会计业务相关的辅助资料或工作文件。
- 银行存款余额调节表
- 银行对账单
- 纳税申报表
- 会计档案移交清册
- 会计档案保管清册
- 会计档案销毁清册
- 会计档案鉴定意见书
- 成本计算表
- 合同文件
会计类型
常见会计类型
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财务会计
- 定义：主要面向外部利益相关者，提供财务状况、经营成果等信息。
- 特点：遵循国际或国内的会计准则，如国际财务报告准则（IFRS）或中国会计准则（CAS）。
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管理会计
- 定义：面向内部管理者，提供决策支持、经营预测等信息。
- 特点：侧重内部管理和决策，不需要遵循特定的外部会计准则。
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成本会计
- 定义：专门分析企业生产和运营成本，为管理层提供成本控制信息。
- 特点：关注生产成本、分配方法和成本计算。
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税务会计
- 定义：处理与税务申报、缴纳相关的会计事务。
- 特点：遵循税法，确保企业按规定报税和纳税。
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预算会计
- 定义：负责制定、执行和监督预算。
- 特点：提供预算编制和执行的详细信息。
-
审计会计
- 定义：对会计信息的准确性和合法性进行审查和评估。
- 特点：包括内部审计和外部审计。
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固定资产会计
- 定义：专门记录和管理企业的固定资产。
- 特点：关注资产的购置、折旧和处置。
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项目会计
- 定义：专注于项目的成本、收入和利润的管理。
- 特点：针对大型项目，提供详细的项目财务状况报告。
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国际会计
- 定义：面向国际业务和多国运营的企业，遵循多国的会计准则。
- 特点：涉及不同国家的税法、汇率和准则差异。
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环保会计
- 定义：反映企业在环境保护方面的成本和投资。
- 特点：侧重于环境成本和投资回报。
行业/机构特定的会计类型
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政府会计
- 定义：政府机关使用的会计系统，反映财政收入和支出。
- 特点：遵循政府会计制度，提供政府财政报告。
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非营利组织会计
- 定义：适用于非营利组织，如基金会、慈善机构。
- 特点：关注捐赠收入和项目支出。
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银行会计
- 定义：银行业特有的会计制度。
- 特点：反映存贷款、利息收入和费用等。
-
保险会计
- 定义：专门反映保险公司业务的会计系统。
- 特点：涉及保费、理赔和投资等方面。
-
证券会计
- 定义：证券公司使用的会计系统。
- 特点：关注证券交易和投资收益。
-
石油会计
- 定义：石油行业特有的会计系统。
- 特点：反映勘探、开采和炼制成本。
-
医院会计
- 定义：医疗机构使用的会计系统。
- 特点：反映医疗收入、支出和成本。
- https://inv-veri.chinatax.gov.cn/
- 《电子会计档案管理规范》
- DA/T 94—2022电子会计档案管理规范
- 《电子发票全流程电子化管理指南》
参考
- https://www.saac.gov.cn/
- 国家档案局
- https://www.openkm.com/
- https://www.danganhome.cn/beike
- wikipedia Records management
- wikipedia Document management system
- Digital archiving
- EDMS - electronic document management system - 电子文件管理系统
- ECM - enterprise content management - 企业内容管理
RMS vs DMS
- RMS - Records Management System
- 是专门用于管理组织的记录（档案）的系统，旨在确保记录的完整性、可靠性、可用性，并满足法律法规和组织内部政策的要求。
- 涉及到纸质的、历史性的、重要的、有价值的记录
- 用于 正式记录，如合同、财务报表、政策文件、项目文档、会议纪要等
- 功能
- 记录的创建和捕获
- 分类和组织
- 保留和处置
- 访问控制
- 检索和查找
- 审计和合规
- DMS - Document Management System
- 创建、组织、共享和管理各类电子文件和文档的系统。
- 以 电子文件 为主
- 用于 普通的电子文件和文档，如营销材料、技术文档、员工手册、日常通信
- 功能
- 文档的创建和捕获
- 版本控制
- 协作和共享
- 分类和组织
- 搜索和检索
- 访问控制
- 文档工作流
文档 -归档-> 档案
- Document - Archive -> Record
- 归档/记录生命周期管理