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Accounting management system

  • 账务处理
    • 功能:账簿管理、凭证录入、自动记账、财务报表生成。
    • 目的:自动化日常账务处理,提高准确性和效率。支持多种会计准则,包括中国会计准则。
  • 税务管理
    • 功能:税率设置、税务申报、自动计算税款、税务报表。
    • 目的:简化税务申报流程,确保税务合规,自动更新税率以符合最新税法。
  • 文件管理
    • 功能:电子凭证管理、扫描和上传纸质凭证、凭证审核。
    • 目的:实现无纸化办公,方便存储、检索和管理财务凭证。
  • 报表与分析
    • 功能:财务报表(利润表、资产负债表等)、经营分析报告、财务指标分析。
    • 目的:为代理记账人员和客户提供即时的财务状况分析,支持决策制定。
  • 审计与合规性
    • 功能:审计跟踪、合规性检查、风险评估报告。
    • 目的:确保会计和税务操作符合国家法规和国际标准,降低财务风险。

QA

账务处理模块

  • AccountingPeriod - 会计期间
    • state -> status
      • Open
        • Active
        • AboutToClose - 即将关闭 - 接近期末,提醒用户即将进入锁定阶段
      • Locked
        • PendingAudit - 待审计
        • UnderAudit - 审计中
        • PendingAdjustment - 待调整
      • Closed
        • Finalized - 已结账 - 所有财务活动均已完成,期间彻底关闭。
        • Archived - 已归档 - 期间数据已被存档,只供查阅。
  • FinancialVoucher - 记账凭证/财务凭证
    • state -> status
      • Draft - 草稿 - 凭证已创建但尚未完成所有必要信息的录入,处于初步阶段。
        • PendingCompletion - 待完善 - 凭证需要补充更多详细信息。
        • 待复核(Pending Review):凭证待内部复核前的准备状态。
      • Submitted - 已提交 - 凭证已完成录入并提交,等待审批或进一步处理。
        • 待审批(Pending Approval):凭证已提交,等待审批。
        • 审批中(Under Review):凭证正在被审批者审查。
      • Approved - 已审批 - 凭证已经过审批,确认无误。
        • 待记账(Pending Posting):凭证已审批,等待记账处理。
        • 调整中(Adjusting):凭证在审批后需要做调整。
      • Posted - 已记账 - 凭证已经根据审批结果正式记入账簿。
        • 已完成(Completed):凭证已正式记账,整个过程完成。
        • 已锁定(Locked):凭证已记账并锁定,不允许任何进一步修改。
  • FinancialDocuments - 财务文件/财务凭证

  1. 账簿管理
    • 支持设置和管理多种账簿(如总账、明细账、现金流量表)。
    • 提供模板和自定义选项,以适应不同类型的业务和会计要求。
  2. 凭证录入与管理
    • 界面简洁,方便用户录入各类会计凭证。
    • 支持批量导入和导出凭证数据,减少手动输入。
    • 凭证审核流程,确保凭证的准确性和完整性。
  3. 自动记账
    • 根据录入的凭证自动更新账簿。
    • 支持常见的会计处理规则,自动计算和分录。
  4. 财务报表生成
    • 自动生成包括资产负债表、利润表、现金流量表等财务报表。
    • 提供定制报表功能,满足特定分析需求。

税务管理模块

  1. 税率和税法设置
    • 支持自定义税率设置,适应不同税种和政策变动。
    • 提供税法更新提示,帮助用户及时调整税务处理流程。
  2. 税务申报
    • 界面引导式的税务申报流程,简化申报操作。
    • 支持各种税种的申报,包括增值税、企业所得税等。
    • 集成电子税务局接口,实现税务申报的自动化。
  3. 税款计算
    • 根据会计凭证自动计算应纳税额。
    • 提供税务规划建议,帮助企业合法节税。
  4. 税务报表
    • 自动生成税务相关的财务报表和汇总分析。
    • 提供税务审计和检查的相关报告。