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档案管理 FAQ

档案管理工作内容​

档案管理，又称档案工作，是指档案馆（室）对档案实体和档案信息进行系统管理，并提供利用服务的各项业务工作的总称。它是国家档案事业的基本组成部分，旨在通过有效管理档案信息，为社会实践提供支持。

主要工作内容​

档案管理涵盖以下核心活动：

  1. 档案收集

    • 收集各部门形成的历史文件和资料，确保档案的全面性和代表性。

  2. 档案整理

    • 对收集到的档案进行分类、编排和整理，确保档案的有序管理。

  3. 档案价值鉴定

    • 评估档案的历史、法律、科研等价值，决定其保存期限和处理方式。

  4. 档案保管

    • 采用适当的保存方法和环境，确保档案的长期安全和完整。

  5. 档案编目与检索

    • 制作档案目录，便于用户快速查找和检索所需信息。

  6. 档案统计

    • 对档案数量、类别、利用情况等进行统计分析，支持管理决策。

  7. 档案编辑与研究

    • 编辑文献汇编，进行档案研究，丰富档案的学术和应用价值。

  8. 档案提供利用

    • 向用户提供阅览、复制、咨询、外借、出版和展览等服务，满足多样化的利用需求。

档案管理系统结构​

现代档案管理工作已发展为一个复杂的系统，通常分为以下两个主要子系统：

  1. 档案实体管理

    • 包括收集、整理、鉴定、保管和统计等环节，负责档案的物理管理。

  2. 档案信息开发

    • 分为信息加工和信息输出两部分：
      • 信息加工：编制目录、编辑文献汇编、编写参考资料。
      • 信息输出：提供阅览、复制、咨询、函调、外借、出版和展览等服务。

整个系统在运行过程中形成反馈机制，不断优化和调整，以适应现代化发展的需求。

档案管理的性质与作用​

  • 管理性工作：主要负责管理各部门形成的历史文件，属于管理性的职能。
  • 服务性工作：通过提供档案信息服务，支持社会各界的实践活动。
  • 政治性工作：档案管理在维护国家和组织的历史记忆、政策执行等方面具有重要作用。

档案管理系统不是孤立存在的，而是社会管理体系中不可或缺的一部分，通过提供高质量的档案信息，促进社会各项事业的发展。

目标与服务对象​

  • 目标：提供准确、全面的档案信息，支持社会实践和决策。
  • 服务对象：档案利用者，包括政府机构、研究机构、企业和公众等。

补充说明​

随着信息技术的发展，档案管理正向数字化、智能化方向迈进。电子档案管理系统的应用，不仅提高了档案管理的效率和准确性，还拓展了档案利用的方式和范围。此外，随着社会需求的多样化，档案管理工作也在不断调整和优化，以更好地满足不同用户的需求。

总结，档案管理是一项集管理、服务和政治于一体的重要工作，通过系统化的管理和高效的服务，为社会提供宝贵的历史和信息资源，支持各类实践活动的顺利开展。

档案分类​

  • 文书档案:
    • 党群工作类:党务工作、组织工作、宣传工作、纪检工作、工会工作、共青团工作、协会工作等；
    • 行政管理类：行政事务、治安保卫、审计工作、人事劳资、教育工作、医疗卫生、后勤福利、外事工作等
    • 经营管理类：经营决策、计划工作、财务管理、物资管理、企业管理等
  • 科技档案
    • 产品文字材料：各种任务书、建议书、协议书、说明书、鉴定书、试验大纲、试验报告、分析报告、审查报告、运行报告、总结、产品图样等
    • 科研文字材料：各种合同（协议书）、任务书、科研报告、调查报告、开题报告、实验报告、鉴定证书、发明申请书等
    • 基建文字材料：各种建议书、任务书、计算书、开工报告、概（预、决）算、检验分析材料、施工图样等
    • 设备文字材料：各种申请书、说明书、技术规程、维护保养规程、设备图样等
  • 财务档案
    • 会计原始凭证和报表中所附的各种借据、书面证明材料、分析报告等。
  • 人事档案
    • 职工的招聘、履历、培训等
  • 电子档案
    • 计算机磁带、磁盘和光盘等
  • 声像档案
    • 照片、缩微胶片、电影胶片、录像片、录音磁带和唱片等

鼎乾 AI数字化平台​

tip
  • 编目功能相对好用
  • 鼎乾数据加工平台
  • 2023
  • Java 17 zulu
  • MySQL 5.7+
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      • DirectionalCorrection - 方向校正
      • FineCorrection - 精细校正
      • ImageCut - 图像切割
      • FixedCut - 固定切割
      • ImageEnhancement - 图像增强
      • BrightnessContrast - 亮度对比度
      • ColorPaperRetention - 彩色纸保留
      • RemoveWhiteEdge - 去白边
      • RemoveShadows - 去阴影
      • RemoveBindingHole - 去装订孔
      • RemoveStains - 去污渍
      • ImageQuality - 图像质量
  • deps
    • Apache Batik
    • Apache Xalan
    • com.itextpdf
    • imageio
    • font-asian
    • org.attoparser
    • fontbox
    • ofdrw
    • oshi/oshi
    • pdfbox
    • poi
    • pingyin4j
    • thymeleaf
  • classfinal 加密
  • /license.lic
    • licenseJson = aesDecrypt(licenseData, clientSource[0:16],clientSource[16:32])
      • key, iv
    • clientSource = sha256(computerSn + hardwareUUID + baseboardSn).toUpperCase()
    • oshi.SystemInfo
# 加工数据存储目录
aidp.path.base=C:\\soft\\aidp\\data