会计信息系统 (AIS)
核心模块 (Core modules)
- Accounts receivable (应收账款): 记录公司收到的款项。
- Accounts payable (应付账款): 记录公司账单及支付欠款。
- General ledger (总账): 公司的总账簿。
- Billing (开票): 向客户生成发票。
- Stock/inventory (库存): 控制库存。
- Purchase order (采购订单): 订购库存。
- Sales order (销售订单): 记录客户的库存供应订单。
- Bookkeeping (记账): 记录收款和付款。
- Financial close management (财务结账管理): 会计团队在指定期间结束时核实和调整账户余额。
非核心模块 (Non-core modules)
- Debt collection (债务催收): 追踪逾期账单的催收工作（有时作为应收账款的一部分）。
- Electronic payment processing (电子支付处理)
- Expense (报销/费用): 录入员工的业务相关费用。
- Inquiries (查询): 在屏幕上查找信息，不进行编辑或添加。
- Payroll (薪资): 追踪工资、薪金及相关税费。
- Reports (报表): 打印数据。
- Timesheet (工时表): 专业人员（如律师和顾问）记录工作时间以便向客户收费。
- Purchase requisition (采购申请): 发起、批准和追踪采购订单请求。
- Reconciliation (对账): 比较交易双方的记录以确保持致性。
- Drill down (向下钻取)
- Journals (日记账)
- Departmental accounting (部门会计)
- Support for value added taxation (增值税支持)
- Calculation of statutory holdback (法定保留金计算)
- Late payment reminders (逾期付款提醒)
- Bank feed integration (银行流水集成)
- Document attachment system (文档附件系统)
- Document/Journal approval system (文档/日记账审批系统)