档案管理术语表
| abbr. | for | mean |
|---|---|---|
| RMS | Records Management System | 档案管理系统 |
| AMS | Archives Management System | 档案管理系统 |
| DAMS | Digital Archives Management System | 数字档案管理系统 |
| EDMS | Electronic Document Management System | 电子文件管理系统 |
| EAMS | Electronic Archives Management System | 电子档案管理系统 |
| en | cn |
|---|---|
| the project of government affairs informationize | 政务信息化项目 |
| electronic records management system | 电子档案管理系统 |
| open archival information system | 开放档案信息系统 |
| en | cn |
|---|---|
| records retention schedule | 保管期限表 |
| en | cn |
|---|---|
| access | 利用 |
| accession | 接收 |
| acquisition | 收集 征 集 |
| administrative archives | 文书档案 |
| aggregation | 聚合 |
| appraisal | 鉴定 |
| archival code | 档号 |
| archives | 档案馆 |
| association | 关联 |
| authenticity | 真实性 |
| capture | 捕获 |
| compliance | 合规性 |
| conservation | 保护 |
| context | 背景 / 上下文 |
| contingency plan | 应急预案 |
| deposit | 存放,寄存 |
| description | 著录 |
| destruction | 销毁 |
| destruction list | 销毁清单 銷毀清册 |
| digital archives | 数字档案馆 |
| disposition | 处置 |
| electronic signature | 电子签名 |
| encapsulation | 封装 |
| estray | 散存档案 |
| file number | 案卷号 |
| filing | 归档 |
| fonds number | 全宗号 |
| heterogeneous backup | 异质备份 |
| holdings | 馆藏 |
| information package | 信息包 |
| integrity | 完整性 |
| life-cycle management | 全程管理 |
| link | 挂接 |
| off-site backup | 异地备份 |
| preservation | 保存 |
| reliability | 可靠性 |
| removed archives | 散失档案 |
| retention period | 保管期限 |
| series number | 目录号 |
| specialized archives | 专业档案 |
| transfer | 移交 |
| usability | 可用性 |
- 移交 transfer
- 按照国家规定将电子档案的保管权交给档案馆的过程。
- 接收 accession
- 档案馆、档案室按照国家规定收存电子档案的过程。
- 关联 - association
- 通过管理系统，将元数据及其对应的管理对象建立稳定关系的过程。
- 挂接 - link
- 将电子档案 与其元数据 联系起来的过程
- 嵌入 - embed
- 将元数据 内嵌于电子档案 的过程
- 封装 encapsulation
- 将电子档案 与其元数据 封装在一起的过程
- 聚合 aggregation
- 按一定逻辑关系将若干电子档案建立有机联系的过程。
- 传输 transmission
- 通过网络或可交换的计算机载体传递电子档案 的过程。
- 著录 - description
- 按标准形式对电子档案 的 内容 、结构、背景 及 管理活动进行描述的过程。
- 信息包 information package
- 由内容信息和相关保存描述信息构成的信息整体。
- 注：保存描述信息有助于保存和查找内容信息。
- 提交信息包 - submission information package
- 存档信息包 - archival information package
- 发布信息包 - dissemination information package
- 全程管理
- 电子文件 形成、办理、归档 以及 电子档案 维护、利用、最终处置 （销毁 或 永久保存）全过程进行的控制
- 电子档案管理基本术语 - General terminology for electronic records management
- 参考