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Accounting Glossary

abbr.stand formeannote
CPACertified Public Accountant注册会计师
TA税务师
IRSInternal Revenue Service美国国家税务局https://www.irs.gov/
IRCInternal Revenue Code美国国内税收法https://www.law.cornell.edu/uscode/text/26
COAChart of Accounts会计科目表
TINTaxpayer Identification Number纳税人识别号https://www.irs.gov/individuals/international-taxpayers/taxpayer-identification-numbers-tin
abbr.stand formean
IFRSInternational Financial Reporting Standards国际财务报告准则
US GAAPUnited States Generally Accepted Accounting Principles美国一般公认会计原则
encn
Account reconciliations对账
Balance sheet资产负债表
Accountant会计师
social security社保
individual tax个税
Personal Income Tax个人所得税
imposition征收
Accounting Period会计期间/会计分期/会计周期/账期
Accounting Year会计年度
Accounting Mid-term会计中期
Accounting会计
Closing the books结账
Accounting Set账套
Accounting Book账簿
Standard Entry蓝字
Reversal Entry红字/红冲
Credit Note贷项通知单
Adjusting Entry红字
Void作废
Write Off冲销、坏账核销
Account Code科目代码
Voucher凭证
Document文件、文档
Chart of Accounts会计科目表
Accounting Account会计科目
  • Credit Note
    • 特指因商品退货或服务取消而发出的,与原销售发票相抵销的凭证。这通常用于销售和商业环境中。
  • Void Invoice
    • 不删除,而是标记为作废
    • 不会影响发票编号序列
    • 可重新 Open/未结 让客户支付
  • Write Off
    • 无法收回的特定发票
    • 操作后发票变为 Paid
  • EBITA
  • 会计期间 - Accounting Period/Fiscal Period - 会计分期
  • 会计中期
    • 小于一年
  • 会计年度
    • 中国 每年1月1日—每年12月31日
  • 《中华人民共和国会计法》
  • 往来类科目
    • 应收账款、应付账款、预收账款、预付账款
  • 存货类科目
    • 原材料、在制品、产成品、库存商品、委托加工物资、主营业务收入、主营业务成本
  • 辅助核算 - 与 科目核算 互斥
    • 记录明细 - 例如记录 具体与某个客户的交易
    • 例如 客户、供应商、存货、项目、部门、员工
    • 客户 - 应收账款、预收账款
    • 供应商 - 应付账款、预付账款
    • 存货 - 原材料、库存商品、委托加工物资、周转材料
    • 项目 - 工程施工、工程结算
    • 部门、员工 - 成本费用类、其他应收、其他应付
  • 参考

科目代码

  • 4-2-2-2
    • 大类-科目组-科目-辅助核算
  • 4-6
    • 大类-科目

代理记账流程

  • 理票、记账、报税/申报、缴款/缴费、抄税、清卡、装订凭证、打印凭证

  • 理票
    • 收集、整理客户提供的各种财务凭证和文件
    • 如发票、收据、银行对账单等
    • 目的是确保所有交易记录都完整、准确。
  • 记账
    • 根据整理好的财务凭证,在会计软件或账簿中录入交易数据,进行日常的账务处理。这包括对各项收入和支出进行分类和登记。
  • 报税/申报
    • 根据会计记录和相关税法,为客户准备和提交各种税务申报表。这可能包括增值税、所得税、社会保险和其他相关税费的申报。
  • 缴款/缴费
    • 代表客户按时向税务局或其他政府机构缴纳相应的税款和费用。
  • 抄税
    • 在一些地区,这一步骤涉及到用税控系统记录并上报企业的销售情况,以便税务机关计算应缴税款。
  • 清卡
  • 装订凭证
    • 将所有会计期间内的财务凭证、账簿和报表进行物理装订和归档,以便日后查验和审计。
  • 打印凭证
    • 为了备查和审计的需要,将电子记账记录转化为纸质形式,打印出相关的会计凭证和财务报表。

  • 理票 - Sorting documents/receipts
  • 记账 - Bookkeeping/Recording transactions
  • 报税/申报 - Tax filing/Declaration
  • 缴款/缴费 - Payment of taxes/fees
  • 抄税 - Tax copying (or Tax record copying)
  • 清卡 - Clearing accounts
  • 装订凭证 - Binding vouchers/documents
  • 打印凭证 - Printing vouchers/documents

年报

账套 vs 账簿

账套 > 账簿

  • 账套 - Set of Books
    • 一组相关的会计账簿和记录
    • 包括 各种日记账、总账、子账等
    • 广泛性、功能性、系统性
  • 账簿 - Books of Account - Ledger
    • 特定类型会计信息的具体书籍或文件
    • 包括 日记账、现金账、销售账、购买账等
    • 专一性、记录性、结构性

Voucher vs Document

  • Voucher
    • 具体的、为了证明某项交易而创建的记录
    • 通常关联于财务审计和交易验证过程。它们是财务记录的一部分,用于支持账目的准确性。
    • 收款凭证、付款凭证、转账凭证
  • Document
    • 广泛的术语
    • 任何类型的书面文件或电子文件
    • 发票、收据、合同、协议

Receipt vs Attachment

  • Receipt
    • 收据
    • 证明某项交易已经发生的书面记录
    • 通常包括交易日期、金额、交易类型等信息
  • Attachment
    • 附件
    • 附加在其他文件或记录上的文件
    • 通常包括额外的信息、支持文件或相关文件

凭证字号

  • 凭证字号
  • 凭证字 - Voucher Type
    • 收 - 收款凭证
    • 付 - 付款凭证
    • 转 - 转账凭证
    • 记 - 记账凭证
    • 提现金、银行存款 - 收、付
  • 凭证号
    • 连续
  • 通用凭证 不区分
记字2号
  • 凭证数量较多时,可以分成三类,即收款凭证、付款凭证、转账凭证
  • 凭证数量较少,可以不分种类,按日期顺序编号
  • 凭证数量非常多,可以分五类,即现金收款凭证、银行存款收款凭证、现金付款凭证、银行存款付款凭证和转账凭证
  • 凭证号对应有几张记账凭证可以采用分数
    • 第5号凭证里有两张记账凭证 - 记字5号1、记字5号2 - 5 1/2, 5 2/2