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档案管理

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GB/T 393622020党政机关电子公文归档规范
[GB/T 34840]2017电子办公环境中文件管理原则与功能要求
[GB/T 33480]2016党政机关电子公文数据规范
[GB/T 33476]2016党政机关电子公文格式规范
GB/T 331902016电子文件存储与交换格式 版式文档
[GB/T 31914]2015《电子文件管理系统建设指南》
[GB/T 29194]2012电子文件管理系统通用功能要求
GB/T 188942016电子文件归档与电子档案管理规范
[GB/T 11822]科学技术档案案卷构成的一般要求
[GB/T 11821]照片档案管理规范
GB/T 10609.32009技术制图 复制图的折叠方法
DA/T 952022《行政事业单位一般公共预算支出财务报销电子会计凭证档案管理技术规范》  
DA/T 942022《电子会计档案管理规范》
DA/T 932022《电子档案移交接收操作规程》
DA/T 922022《电子档案单套管理一般要求》
DA/T 912022《档案馆照明系统设计规范》
DA/T 902022《档案仿真复制工作规范》
DA/T 892022《实物档案数字化规范》
DA/T 78录音录像档案管理规范
DA/T 68.42022《档案服务外包工作规范第 4 部分:档案整理服务》
DA/T 632017录音录像类电子档案元数据方案
DA/T 622017录音录像档案数字化规范
DA/T 50数码照片归档与管理规范
DA/T 582014电子档案管理基本术语
DA/T 282008建设项目档案管理规范
DA/T 252022《档案修裱技术规范》DA/T25-2000
DA/T 182022《档案著录规则》DA/T18-1999
DA/T 132022《档号编制规则》DA/T13-1994
DB/T 43政务信息化项目档案管理规范
DA/T 31
DA/T 82022《明清档案著录细则》DA/T8-1994
  • 《党政机关电子公文系列标准》(GB/T 33476~33483-2016)
  • 《文书类电子文件形成办理系统通用功能要求》(GB/T 31913-2015)
  • 《电子文件系统测试规范 第 2 部分:归档管理系统功能符合性测试细则》(GB/T 31021.2-2014)
  • 《电子文件管理系统通用功能要求》(GB/T 29194-2012)
  • GB/T4880(所有部分) 语种名称代码
  • GB/T 4881 中 国 语 种 代 码
  • GB/T 15418 档 案 分 类 标 引 规 则
encn
the project of government affairs informationize政务信息化项目
description著录
administrative archives文书档案
specialized archives专业档案
archives档案馆
filing归档
transfer移交
accession接收
a c q u i s i t i o n收集 征 集
deposit存放,寄存
holdings馆藏
estray散存档案
removed archives散失档案
appraisal鉴定
retention period保管期限
records retention schedule档案保管期限表
destruction销毁
destruction list销毁清单 銷毀清册
档案
archives
国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。
全宗
fonds
一个国家机构、社会组织或个人形成的具有有机联系的档案整体。
立档单位
fonds constituting unit
构成档案 全宗 的国家机构、社会组织或个人。
联合全宗
combined fonds
由两个或两个以上立档单位形成的互有联系不易区分全宗而作为一个全宗对待的档案整体。
汇集全宗
collected fonds
由若干个文件数量很少且具有某些共同特征或联系的小全宗 组成的作为一个全宗 对待的档案 整体。
全宗群
fonds complex
由若干个具有时间、地区、性质等共同特征的全宗组成的群体。
案卷
file
由互有联系的若干文件 组合成的 档案 保管 单位。
立卷
filing
將若干文件 按形成规律和有机联系组成 案卷 的过程。
卷内备考表
file note
卷内文件状況的记录单,排列在卷内文件之后。
档号
archival code
以字符形式賦子档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码。

编目 : cataloguing;description : 按照一定的规则进行档案 著录 并将 条目 组织成 目录的过程。

条目
entry
反映文件案卷内容与形式特征的著录项目的集合
著录
description
对档案内容和形式特征等进行分析、选择和记录的过程。
标引
indexing
全宗卡片
fonds card
档案馆 向档案行政管理部门 填报的以全宗 为单位反映馆藏 全宗 情况的卡片
全宗单
fonds management sheet
以全宗 为单位反映档案馆 对全宗 管理状况的登记单

参考